9802 究竟做啲乜?加班情況點?詳解香港政府嘅 9802 職位!
9802,呢個數字對於好多香港打工仔嚟講,絕對唔陌生。好多時喺招聘網站或者朋友之間聽到,但又未必真係明呢個職位係做乜嘢,同埋人工、工作內容、甚至係加班情況都充滿疑問。今日我就會用廣東話,詳細咁同大家講解下 9802 究竟做啲乜,包括佢嘅職責範圍、入職要求、晉升途徑,同埋大家最關心嘅加班問題,幫你全面了解呢個香港政府嘅熱門職位!
9802 係乜嘢?
9802 嘅正式稱呼係「行政助理」,隸屬香港政府嘅各個部門。簡單嚟講,9802 嘅主要工作係支援部門嘅行政同文書工作,好似一個萬事通,要處理好多唔同嘅事務。你可以想像佢哋係部門嘅「後勤支援」,負責確保部門嘅運作順暢。
9802 嘅職責範圍主要有啲乜?
9802 嘅工作範圍其實好廣泛,唔同部門嘅 9802 可能負責嘅嘢都有啲唔一樣,但總體嚟講,以下幾點係比較常見嘅職責:
- 文書處理: 呢點係 9802 最基本嘅工作,包括文件嘅入職、登記、歸檔、影印、掃描等等。要熟練使用文書處理軟件,例如 Microsoft Word, Excel 同埋 PowerPoint。
- 數據輸入: 將唔同嘅數據輸入電腦系統,確保數據嘅準確性同完整性。
- 電話應答: 接聽部門嘅來電,處理查詢,同埋轉駁電話俾相關嘅同事。
- 接待工作: 負責接待訪客,提供協助,同埋安排會議室。
- 檔案管理: 管理部門嘅檔案,確保檔案嘅安全同易於查閱。
- 採購用品: 負責部門嘅辦公用品採購,包括比較價格、落單、收貨同埋記錄開支。
- 協助組織活動: 幫手組織部門嘅活動,例如會議、研討會、聚餐等等。
- 處理信件同郵件: 處理部門嘅來信同埋郵件,包括分派、回覆同埋記錄。
- 其他行政支援: 根據部門嘅需要,協助處理其他行政工作。
總之,9802 嘅工作內容比較繁瑣,但係相對穩定,而且可以接觸到好多唔同嘅事物,對個人嘅能力嘅提升都幾有幫助。
想做 9802,有乜要求?
其實 9802 嘅入職要求都唔算好高,主要有以下幾點:
- 學歷: 基本上都要求 DSE 程度,即係中學會考 5 科合格,或者同等學歷。
- 語文能力: 英文同中文都要識得基本嘅書寫同溝通,因為要處理英文同中文嘅文件同埋信件。
- 電腦技能: 熟練使用 Microsoft Office 嘅軟件,例如 Word, Excel 同埋 PowerPoint。
- 其他技能: 具備良好嘅溝通能力、組織能力、同埋團隊合作精神。
- 操行良好: 香港政府對公務員嘅操行要求好高,所以一定要有良好嘅操行。
另外,喺招聘嘅時候,政府會進行筆試同埋面試,主要測試你嘅中文、英文、同埋常識。
9802 嘅人工點?
9802 嘅人工係按年資級別嚟計嘅,以下係一個大概嘅參考:
- 1期 (Starting Salary): 大約 HK$22,000 - $28,000 左右
- 2期: 大約 HK$25,000 - $32,000 左右
- 3期: 大約 HK$28,000 - $36,000 左右
- 4期: 大約 HK$32,000 - $42,000 左右
- 5期或以上: 視乎個人表現同埋資歷,人工會更高。
另外,9802 仲可以享有政府提供嘅福利,例如醫療保障、牙科服務、公積金、帶薪年假等等。
9802 嘅晉升途徑有啲乜?
9802 嘅晉升途徑主要有以下幾個:
- 內部晉升: 透過內部競選,可以晉升到下一個級別,例如由 1期 晉升到 2期。
- 轉職: 可以轉職到其他部門嘅行政職位,或者透過參加政府嘅公開考試,晉升到其他職系嘅職位。
- 進修: 透過進修,提升自己嘅學歷同技能,例如讀大學或者參加專業課程,可以增加自己嘅晉升機會。
9802 做嘢需要加班嗎?
呢個係好多人都好關心嘅問題!其實 9802 嘅加班情況係因部門而異嘅。
- 一般情況下: 大部分嘅 9802 工作時間係規律嘅,唔需要經常加班。但係,如果遇到特別嘅工作,例如要趕報告、準備活動、或者應付突發事件,可能需要加班。
- 繁忙季節: 有啲部門喺繁忙季節,例如財政年度結算、選舉或者重大活動嘅時候,可能需要加班。
- 部門文化: 唔同部門嘅工作文化唔一樣,有啲部門比較鼓勵加班,有啲部門就比較注重工作同生活嘅平衡。
總體嚟講,9802 嘅加班情況係比較穩定嘅,但係唔可以話完全冇加班。如果你唔鍾意經常加班,最好喺入職之前,了解清楚部門嘅加班情況。
9802 適合邊種人?
9802 係一個適合以下類型嘅人嘅職位:
- 細心謹慎: 工作需要處理好多細節,所以要細心謹慎。
- 有責任心: 要對自己嘅工作負責,確保工作嘅質素。
- 有耐心: 處理文書工作需要耐心,唔可以急躁。
- 善於溝通: 要同唔同嘅同事、部門、同埋訪客溝通,所以要善於溝通。
- 適應能力強: 9802 嘅工作範圍廣泛,所以要適應能力強。
- 穩定保守: 如果你希望有一份穩定嘅工作,9802 係一個唔錯嘅選擇。
總結
9802 係一個香港政府嘅熱門職位,工作內容廣泛,人工穩定,福利良好。雖然工作可能比較繁瑣,但係可以接觸到好多唔同嘅事物,對個人嘅能力嘅提升都幾有幫助。如果你符合入職要求,而且對呢個職位有興趣,不妨試吓申請下!
希望以上嘅資訊可以幫到大家更加了解 9802 呢個職位!祝你求職順利!